Die Workflow-Engine ermöglicht eine genaue Abbildung Ihrer Projekt- und Produktionsabläufe in ArtWay: Die Software passt sich ganz den Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen und Ihrer Produktion an und übernimmt alle Arbeitsabläufe und Aktionen bequem per Mausklick. ArtWay sorgt dafür, dass die Produktionsschritte immer korrekt erfolgen, nach jedem Schritt erfolgt eine Prüfung, bevor der nächste Schritt freigegeben wird. So vermeiden Sie unnötige Fehler und senken Ihre Produktionskosten.
Benachrichtigen Sie vollautomatisch Zulieferer und Mitarbeiter, wenn eine Aktion startet: Die frei definierbaren Auslösebuttons in ArtWay lösen nach jedem Produktionsschritt eine automatische Aktion aus. So können Sie bestimmte Mitarbeiter aufrufen, den nächsten Schritt durchzuführen, Zulieferer benachrichtigen oder automatisch wichtige Personen per E-Mail über den Fortschritt der Produktion informieren. Auf diese Weise lässt sich die Effizienz Ihrer Produktion steigern, auch weil Sie jederzeit im Blick haben, an welchem Punkt der Produktion sich Ihr Prozess gerade befindet.
Mit der flexiblen ArtWay Auftragsdatenerfassung können Sie genau definieren, welche Daten im Auftrag erfasst werden sollen. Modellieren Sie die Eingabefelder direkt online im Browser und legen Sie die Daten zentral bei ArtWay ab. Auftragsdatenfelder können frei und passend zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Produktion oder Ihrem Auftrag erstellt werden. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann diese Daten einsehen und gegebenenfalls aktiv werden, gleichzeitig haben Sie jederzeit alle Daten zur Hand.
Mit der Historie-Funktion können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Mitarbeiter oder Zulieferer sich zu welchem Zeitpunkt mit dem Auftrag befasst hat, zudem können Sie einsehen, wer wann benachrichtigt wurde. Hängt der Arbeitsprozess irgendwo, können Sie schnell nachvollziehen, wo das Problem liegt, zudem können Sie erfassen, wie viel Zeit zwischen Auftragsbenachrichtigung und Abarbeitung eines Auftrags vergangen ist.
Legen Sie wichtige Dateien und Dokumente zu Ihren Aufträgen direkt in ArtWay ab: Egal ob Word oder PDF, Illustrator, Bild- oder Exceldateien: Mit der Preflight-Funktion können Sie die Dokumente jederzeit mit Hilfe unseres WebCenter Viewers im Web-Browser betrachten und müssen diese weder herunterladen, noch eine zusätzliche Software installieren. Das spart nicht nur Kosten für die Lizenzierung und Pflege der Drittanbieter-Software, sondern erlaubt auch jedem berechtigten Mitarbeiter jederzeit einen Blick in die Dokumente. Zudem vermeiden Sie den Verlust wichtiger Unterlagen und sparen Kosten für bei der Bereitstellung und Archivierung der Unterlagen.
Mit ArtWay behalten Sie auch in komplexen Produktionsabläufen jederzeit die Übersicht: Mit der leistungsstarken, von unseren Kunden gelobte Suchfunktion, finden Sie alle Produktfelder, Produktionsstatus, Benutzer, Kunden und sonstige Informationen zu ihrer Produktion in Sekundenschnelle. Die ArtWay-Suchfunktion verfügt über zahlreiche frei definierbare Filter und ist einfach zu bedienen, zudem können Sie sie problemlos an die individuellen Anforderungen anpassen.
Die Terminplanung lässt sich in ArtWay jederzeit mit Hilfe des eingebauten Kalenders festlegen und überprüfen. So können Sie Termine akribisch planen und bleiben jederzeit auf dem Laufenden über Fälligkeiten, Produktions- und Abgabetermine. Der Kalender erlaubt die Selektion nach Benutzer, Termin und Status, aktualisiert sich und benachrichtigt Sie automatisch, falls ein Termin gefährdet wird.
Hinterlegen Sie Maschinenspezifikationen direkt in ArtWay und greifen Sie jederzeit darauf zurück. ArtWay erlaubt nicht nur den Typ und die Leistungen der Maschine zu hintelregen, sondern auch zahlreiche andere für die Produktion wichtige Informationen über die verwendeten Maschinen. Einmal angelegt können Sie die Maschinenspezifikationen jederzeit wiederverwenden.
ArtWay prüft automatisch alle Auftragsdaten auf Vollständigkeit und erlaubt die Steuerung der Prozesse über diese Datensätze. So können Sie Prozessschritte in Abhängigkeit der Auftragsdaten automatisch starten oder per Regel definieren und notwendige Zwischenschritte bei der Produktion, etwa die FSC-Zertifizierung in der Verpackungsindustrie, anstoßen. ArtWay erlaubt den nächsten Schritt der Produktion erst, wenn alle vorhergehenden vollständig sind und sorgt damit nicht nur für eine deutliche Reduktion der Fehlerquote, sondern auch für eine schnellere Abwicklung der Produktion.
ArtWay unterstützt Vorlagen, mit denen Sie Daten abhängig vom Kunden direkt in den Auftrag laden können, darunter Datensätze über Maschinen, Farben und viele andere für Ihren Betrieb notwendige technische Informationen. Die Vorlagen erstellen Sie bequem in ArtWay und haben sie anschließend jederzeit zur Hand, um sie schnell und einfach in einen Auftrag einzufügen.
Die Produkt-Faktura erlaubt die Hinterlegung frei definierbarer Faktura-Daten zu Ihren Produkten durch den Upload von Rechnungen oder Lieferscheinen.
Die Druckkartenengine erlaubt die automatische Erstellung und Änderung von Druckkarten aus vorhandenden Auftragsdaten.
Mit der Vertretungsfunktion können Sie mit wenigen Mausklicks Vertreter für Mitarbeiter benennen und berechtigen, wenn diese im Urlaub, auf Dienstreise, im Mutterschutz oder erkrankt sind.
Das Remote-Link-Tool hilft bei der Übermittlung der Aufträge an Lieferanten über die ArtWay-Schnittstellen, fasst alle Auftragsdaten zusammen und erstellt auf Wunsch Etiketten für Werkzeuge und Material.
Das Anfragetool ermöglicht die schnelle und sichere Erstellung von Anfragen an Zulieferer. Angebote werden übersichtlich gruppiert und ausgewertet um eine schnelle Entscheidung bei der Auftragsvergabe zu gewährleisten.
Mit dem zuverlässigen ArtWay-Reklamationsmanagement haben Sie Kundenreklamationen immer im Blick, können künftige Reklamationen vermeiden und das interne Qualitätsmanagement unterstützen.
Das ArtWay-Datacenter hält Daten vor, die von Kunden und Agenturen geliefert werden. Die Upload-Funktion erlaubt die schnelle und sichere Übertragung sowie Zuordnung der Daten zu einem Auftrag.
Der ArtWay-Showroom erlaubt die Anzeige aller gängiger Grafik- und Office-Dokumente direkt im Browser ohne Installation zusätzlicher Software.
ArtWay integriert das Esko Webcenter. Das leistungsstarke Tool für Online-Proofing und Druckfreigabe erlaubt das Prüfen, Ausmessen und Vergleichen von Druckvorlagen direkt im Browser.
Das ArtWay Cockpit ist ein leistungfähiges Managementtool zur Kontrolle und Auswertung zahlreicher Informationen. Es wertet auf Wunsch Mitarbeiter, Kunden, Kostendeckung, Umsatz, Marge und viele andere Datensätze nach von Ihnen definierten Kriterien aus.
Die XML-Schnittstelle erlaubt die Übernahme von Produktdateien um offenenen XML-Format in ArtWay. Das flexible XML-Format erlaubt die Definition verschiedener Datenfelder, die gemeinsam mit dem Kunden definiert werden. XML ist ein offenes Dateiformat und damit zukunftssicher. Datensätze können außerdem im XML-Format, als Csexportiert werden.
Die REST-API erlaubt den Import und Export von Daten über das HTTP-Protokoll. Durch einen eigenen API-Schlüssel und IP-Restriktionen erlaubt ArtWay die gezielte Zugriffssteuerung und sichert die Datenübertragung per SSL ab.
ArtWay bietet die Möglichkeit, beliebige kundeneigene MySQL-Datenbanken als Interface und Import-Schnittstelle zu verwenden. Datenstrukturen können von Ihnen beliebig modelliert, ArtWay-Datenfeldern zugeordnet und individuell oder automatisch gepflegt werden, was maximale Flexibilität garantiert.
In einem persönlichen Gespräch überzeugen wir Sie von allen Vorteilen und beantworten ihre Fragen.